Năm 2001: Trường Đại học Ngoại thương tham gia viết đề xuất và nhận được tài trợ của Ngân hàng Thế giới cho chương trình “Nâng cao chất lượng đào tạo cử nhân ngành Kinh tế Đối ngoại, đáp ứng yêu cầu hội nhập khu vực và quốc tế” - QIGA trong khuôn khổ Dự án Giáo dục Đại học I. Dự án được thực hiện trên cơ sở thành lập một ban thực hiện gồm các cán bộ, giáo viên không chuyên trách của nhà trường.

Năm 2003: Để triển khai các dự án tài trợ, đặc biệt là các dự án có nguồn tài trợ quốc tế một cách hiệu quả, nhà trường đã thành lập Văn phòng Dự án, với nhân sự gồm 2 cán bộ chuyên trách.

Năm 2004: Trước yêu cầu phải có đội ngũ, cán bộ thực hiện Dự án một cách chuyên nghiệp, nhà trường đã thành lập Phòng Quản lý Dự án (tiền thân là Văn phòng Dự án). Chức năng chính của Phòng Quản lý Dự án là thực hiện các dự án của trường và tìm kiếm, phát huy các nguồn tài trợ. Phòng Quản lý dự án đã phát huy được vai trò của mình khi đã tiếp tục thành công trong việc xin tài trợ của Ngân hàng Thế giới đối với các đề xuất dự án QIGB, QIGC trong khuôn khổ Dự án Giáo dục đại học I và đã triển khai đúng tiến độ và hiệu quả các hoạt động của dự án, được Ban điều phối của Bộ Giáo dục và đào tạo, Ngân hàng Thế giới đánh giá cao.

Năm 2006: Phòng Quản lý dự án được bổ sung thêm chức năng Đảm bảo chất lượng và đổi tên phòng thành Phòng Quản lý Dự án và Đảm bảo Chất lượng, thực hiện quá trình đánh giá chất lượng Giáo dục Đại học, tham gia vào quá trình đánh giá ngoài và trường Đại học Ngoại thương đã được chứng nhận đạt Loại 2 (loại cao nhất).

Năm 2008: Tách bộ phận Đảm bảo chất lượng thành Trung tâm Đảm bảo Chất lượng, đổi tên phòng thành Phòng Quản lý Dự án gồm 6 cán bộ chuyên trách.

Kể từ khi thành lập đến nay, Phòng Quản lý Dự án đã tham gia, điều phối và thực hiện được các dự án được tài trợ bởi Ngân hàng Thế giới, Ủy ban Châu Âu, Chính phủ Thụy Sỹ,… Kết quả của những dự án này đã góp phần rất quan trọng trong việc nâng cao năng lực giảng dạy và nghiên cứu của nhà trường, cải thiện cơ sở vật chất và trang thiết bị trong trường, mở rộng cơ hội hợp tác với các tổ chức trong và ngoài nước.

Chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị:

-  Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, tổ chức thực hiện triển khai các hoạt động dự án của Trường

-  Lập kế hoạch công tác theo năm học trình Hiệu trưởng phê duyệt

-  Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các quy định về công tác quản lý các dự án và hướng dẫn, tổ chức thực hiện các quy định đó.

-  Quản lý, tổ chức, triển khai thực hiện công tác nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

-  Đề xuất với Hiệu trưởng những vấn đề cần giải quyết, những kiến nghị, phương án, giải pháp trong công việc liên quan tới tổ chức thực hiện dự án.

-  Đánh giá hiệu quả của việc thực hiện dự án, đôn đốc thực hiện việc thanh toán trong từng phần hoặc toàn bộ dự án.

-  Phối hợp với các đơn vị trong Trường thực hiện các công việc có liên quan đến các dự án đang thực hiện tại Trường.

-  Chủ động phối hợp với các đơn vị trong trường viết và lập các Dự án mới theo các yêu cầu và mục tiêu của các quỹ tài trợ trong và ngoài nước.

-  Thực hiện các thủ tục liên quan tới quy trình trình nộp, quy trình đánh giá và phê duyệt các Dự án của nhà trường với cấp trên và các tổ chức tài trợ trong và ngoài nước.

-  Lưu công văn, chứng từ theo đúng quy định để đảm bảo việc lưu trữ, quản lý nhằm đáp ứng yêu cầu công việc kiểm tra, thanh tra và kiểm toán nhà nước.